Notre prestation
Wedding planner partiel
Intervention ciblée sur les étapes où vous avez le plus besoin d'aide.
Ce que comprend cette prestation
Le wedding planner partiel intervient là où votre couple bloque — dernières seize semaines, coordination prestataires uniquement, ou reprise après départ d'un proche aidant. Helvétique Mariage définit un périmètre écrit : ce qui est inclus, ce qui reste votre responsabilité. Premier échange offert pour évaluer l'avancement réel. Forfait sur devis, jamais un prix catalogue fictif. Réponse en règle générale sous un à deux jours ouvrés. Le mandat partiel peut couvrir uniquement les huit dernières semaines ou seulement la direction florale et la scénographie — périmètre figé par écrit. Le mandat partiel est idéal si vous avez déjà réservé le lieu et le traiteur mais bloquez sur la cérémonie ou le floral. Nous pouvons reprendre uniquement la dernière ligne droite florale et scénographie si le reste est avancé. Le mandat partiel peut débuter après un changement de date — reprise planning incluse. La reprise tardive d'un dossier incomplet peut demander un surcroît d'heures — annoncé honnêtement dans le devis initial ou l'avenant. Premier échange offert pour définir le périmètre exact. La passation depuis un proche aidant inclut récupération des accès et historiques mail si vous l'autorisez. Mandat partiel sur devis avec périmètre écrit et date butoir. Contact via formulaire. Premier échange offert pour cadrer le mandat partiel. Helvétique Mariage Romandie.
En Suisse romande, chaque canton a ses usages, saisons et lieux : nous intégrons cette lecture locale dès la phase de cadrage pour votre wedding planner partiel.
Reprise en cours de route
Nous auditons contrats signés, acomptes versés et prestations manquantes. Un tableau d'écart liste les urgences — officiant non trouvé, plan de table absent — sans jugement sur le retard initial. Nous identifions rapidement les contrats non confirmés à reprendre en urgence sans renégocier à votre place. Extension de mandat possible en avenant si vous souhaitez élargir le périmètre en cours de route.
Périmètre clair
Exemple : mandat limité au Jour J plus une réunion prestataires. Tout hors périmètre fait l'objet d'un avenant chiffré avant exécution. Pas de dérive silencieuse. Les prestataires en place sont informés du changement d'interlocuteur avec courtoisie professionnelle.
Passage de relais
En fin de mandat, nous restituons dossiers, contacts et planning pour que vous puissiez reprendre la main si souhaité. L'objectif est votre sérénité, pas une dépendance permanente. Si le périmètre s'étend en cours de route, un avenant chiffré est envoyé avant toute tâche supplémentaire.
Livrables clairs
En fin de mandat partiel, vous recevez dossier contacts, planning et checklist des tâches restantes. Rien n'est retenu opaque. Si vous souhaitez prolonger, un avenant est proposé avant la dernière semaine. La passation vers un autre prestataire en cours de route est documentée pour éviter les pertes d'information. Nous listons explicitement ce qui reste votre responsabilité pour éviter les zones grises. Ce qui est hors périmètre — recherche tenue, lune de miel — reste explicitement à votre charge sauf extension de mandat chiffrée. Réponse en règle générale sous un à deux jours ouvrés ; périmètre partiel figé par écrit avant démarrage.
Sur devis · souvent 800–4 000 CHF selon volume · indicatif · sur devis après échange · hors prestataires tiers (lieu, traiteur, photo…) · premier entretien offert · pas de forfait marketing fixe · étapes couvertes et urgence calendaire
Parlons de votre projet
Un premier échange offert permet de vérifier si cette prestation correspond à votre étape et à votre canton.
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