Notre prestation
Wedding Planner
L'expertise d'une professionnelle pour sublimer votre événement.
Ce que comprend cette prestation
Le métier de wedding planner en Suisse romande exige autant de rigueur logistique que de sens esthétique. Helvétique Mariage coordonne lieux d'exception, artisans locaux et contraintes régionales — du domaine viticole vaudois au chalet valaisan en altitude. Nous traduisons votre vision en scénographie cohérente, budget maîtrisé et calendrier tenable pour votre équipe et vos proches. Premier échange offert, sans engagement. Mandat complet ou partiel sur devis après cadrage. Nous ne publions pas de tarifs forfaitaires fictifs : chaque projet est chiffré individuellement. Réponse en règle générale sous un à deux jours ouvrés. Nous intégrons les contraintes suisses — assurance RC des prestataires, horaires de fin de réception, gestion des déchets — dès la conception pour éviter les mauvaises surprises administratives après coup. Les mariages bilingues ou trilingues intègrent la coordination des traductions et des versions papier dès la phase de conception. La direction artistique inclut parfois la papeterie et les menus imprimés ; nous coordonnons les fichiers avec l'imprimeur romand retenu. Un wedding planner Helvétique Mariage reste le garant de la cohérence globale jusqu'à la dernière facture prestataire. Helvétique Mariage documente chaque étape pour que vous puissiez suivre l'avancement sans relancer.
En Suisse romande, chaque canton a ses usages, saisons et lieux : nous intégrons cette lecture locale dès la phase de cadrage pour votre wedding planner.
Vision et direction créative
Moodboards, palette, typographie papeterie et fil rouge décoratif sont construits avec vous, pas imposés. Nous tenons compte du lieu existant — pierre, bois, vue lac — pour ne pas lutter contre l'architecture. Les propositions restent réalisables avec les prestataires disponibles dans votre région. Les essayages et dégustations sont planifiés en grappe pour limiter vos déplacements entre Lausanne, Genève et la campagne environnante.
Réseau romand
Photographes, vidéastes, chefs pâtissiers, artificiers et location de vaisselle : nous mobilisons des contacts éprouvés entre Genève et Neuchâtel, en Valais et Fribourg. Chaque recommandation est justifiée par un fit projet, pas par commission cachée — transparence rappelée dans le mandat. Nous travaillons avec des artisans capables de livrer en Romandie sans surcoût de transport caché ; chaque devis mentionne la logistique. Nous vérifions les assurances RC des prestataires avant leur intégration au dossier.
Pilotage jusqu'au bout
Du premier devis à la dernière facture prestataire, nous suivons les engagements et alertons en cas de dérive. Le wedding planner reste le relais entre votre couple et l'écosystème événementiel, y compris pour les versions multilingues des discours ou menus. Un wedding planner Helvétique Mariage reste joignable par canal unique pendant la préparation ; pas de promesse de réponse instantanée vingt-quatre heures sur vingt-quatre, mais un délai annoncé. Les essais coiffure et maquillage peuvent être calés la veille si le lieu dispose d'une suite préparatifs.
Qualité perçue
La cohérence visuelle — papeterie, floral, lumière — fait partie de l'expérience invité. Nous veillons à ce que les prestataires reçoivent la même charte. Les essayages tenues et dégustations sont regroupés quand la géographie le permet pour respecter votre emploi du temps. Le dossier final comprend contacts, plannings et charte pour mémoire.
Sur devis — périmètre défini avec vous · indicatif · sur devis après échange · hors prestataires tiers (lieu, traiteur, photo…) · premier entretien offert · pas de forfait marketing fixe · niveau de délégation et complexité du projet
Parlons de votre projet
Un premier échange offert permet de vérifier si cette prestation correspond à votre étape et à votre canton.
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