Notre prestation
Coordination du Jour J
Profitez de votre journée, nous gérons les imprévus et le timing.
Ce que comprend cette prestation
Le jour du mariage, les mariés veulent être présents à leur célébration — pas courir entre le traiteur, le photographe et la salle des fêtes. Notre coordination Jour J reprend le fil conducteur préparé en amont ou construit lors d'un mandat court dédié. Nous accueillons les prestataires, vérifions les montages, ajustons le timing en cas de retard météo ou de circulation, et servons de point de contact unique pour toute question logistique. Premier échange offert pour évaluer la taille de l'événement, le lieu et les aléas possibles. Intervention sur devis, avec visite technique du site quand l'accès est ouvert. Réponse en règle générale sous un à deux jours ouvrés. Notre équipe connaît les lieux romands récurrents : caves viticoles, salles communales, hôtels palaces et chalets d'altitude. Cette familiarité réduit le temps perdu le matin du mariage quand chaque minute compte avant l'arrivée des invités. Nous pouvons assurer une seule coordinatrice ou un binôme selon la jauge et la complexité du lieu — choix expliqué sur devis sans supplément caché. Nous confirmons le nombre d'heures de présence sur site dans le devis — de l'accueil matinal au dernier démontage si inclus.
En Suisse romande, chaque canton a ses usages, saisons et lieux : nous intégrons cette lecture locale dès la phase de cadrage pour votre coordination du jour j.
Briefing et dossier de production
Deux semaines avant la date, nous consolidons le planning minute par minute : cortège, cérémonie, cocktail, discours, ouverture de bal, coucher du soleil. Chaque prestataire reçoit sa plage horaire et le contact d'astreinte. Le dossier papier ou numérique reste accessible même si le réseau mobile faiblit en montagne ou dans une cave viticole. Un test de sono et de lumière est recommandé lorsqu'un discours ou un quatuor intervient en plein air ; nous l'inscrivons au planning la veille si le lieu l'autorise. La coordinatrice arrive avant le premier prestataire pour valider l'accès au lieu et les branchements essentiels.
Présence discrète sur place
Le jour venu, nous sommes identifiables par l'équipe, pas par les invités. Nous gérons les imprévus visibles — table manquante, livraison florale tardive, micro coupé — sans dramatiser devant la salle. Les mariés ne reçoivent que les decisions qui les concernent réellement. Pas de promesse de zéro imprévu : une coordination sérieuse absorbe et priorise. Les enfants et les personnes à mobilité réduite ont des points de passage identifiés ; les accompagnants reçoivent un mini-plan sans surcharge d'information.
Clôture et restitution
En fin de soirée, nous vérifions les démontages prévus, les objets confiés et les consignes de sortie du lieu. Un compte-rendu succinct le lendemain ouvré résume ce qui a été décalé et ce qui reste à régler avec les prestataires. Utile si vous partez en voyage dès le surlendemain. Nous restons disponibles pour le lendemain matin si le domaine exige un démontage matinal strict — option chiffrée sur devis selon l'amplitude demandée.
Coordination multi-sites
Cérémonie et réception dans deux lieux distincts — fréquent entre commune et domaine — imposent des transferts minutés. Nous synchronisons navettes, cortège et arrivée des prestataires sur les deux sites. Les invités reçoivent une feuille de route claire ; les mariés n'ont pas à répéter les consignes.
Sur devis · fourchette indicative souvent 1 200–3 500 CHF · indicatif · sur devis après échange · hors prestataires tiers (lieu, traiteur, photo…) · premier entretien offert · pas de forfait marketing fixe · selon durée sur place, nombre de prestataires et complexité du timing
Parlons de votre projet
Un premier échange offert permet de vérifier si cette prestation correspond à votre étape et à votre canton.
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